HR-Aufgaben auslagern?

Gibt es allenfalls gute Gründe, Personalmanagementaufgaben an einen externen Dienstleister zu delegieren? Welche Überlegungen liegen diesem Entscheid zu Grunde und welche Teilaufgaben könnten übertragen werden? In diesem Blogbeitrag gehen wir diesen Fragen nach und informieren über die Angebote der Innovatis Treuhand AG.

Kleine und mittelgrosse Betriebe haben, im Gegensatz zu grossen Unternehmen, oft keine eigene Personalabteilung.  Personalmanagementaufgaben werden nicht selten von Mitgliedern der Geschäftsleitung übernommen, denen es jedoch an den zeitlichen Ressourcen mangelt, sich um alle anfallenden Aufgaben umfassend zu kümmern. Zur Entlastung HR-Bereich kann eine Auslagerung gewisser Teilaufgaben durchaus sinnvoll sein.

Personalrekrutierung

In der aktuellen Arbeitsmarktsituation, in der die Unternehmen um gute Fachkräfte buhlen, ist die Arbeitgeberattraktivität sowie eine hohe Präsenz und Sichtbarkeit auf dem Arbeitnehmermarkt bedeutsam. Sich als guter Arbeitgeber zu präsentieren und Personal zu rekrutieren, kann für ein Unternehmen sehr zeitaufwändig und kostenintensiv sein: Die Bewerber wünschen sich eine schnelle Reaktion auf ihre Anfrage und erwarten eine transparente Abwicklung des Bewerbungsprozesses. Je nach Stellenprofil, werden die Unternehmen von Bewerbungen überhäuft und müssen innert kurzer Zeit viele Dossiers selektieren und Absagen erteilen. Dies bindet Arbeitskraftkapazitäten innerhalb des Betriebs welche zur Erfüllung des Kerngeschäfts genutzt werden könnten.

Die Innovatis stellt seinen Kunden eine Palette an Dienstleistungsangeboten rund um die Personalrekrutierung zur Verfügung. Sie übernimmt Rekrutierungsaufgaben ganz oder teilweise und sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Bewerbungsprozesses. Das Angebot reicht über eine einfache Stellenausschreibung auf regionalen Stellenplattformen und Social Media bis hin zur Abwicklung des gesamten Bewerbermanagements. Die Auftraggeber können sich sowohl sichtbar mit Logo und eigenem PDF-Inserat präsentieren, oder die Personalsuche sozusagen inkognito in Auftrag geben.
Dank eines grossen Netzwerkes und einem eigenen zusätzlichen Stellenportal für Studenten (www.jobs4students) können die Inserate zielgerichtet und breit gestreut werden. Auch im Bereich des Bewerbermanagements bietet die Innovatis Hand: Umgehende Beantwortung eingehender Dossiers, Zusammenstellung der Dossiers und Weiterleitung an den Kunden sowie Korrespondenz und Absagen gehören zum Angebot, welches individuell festgelegt werden kann.

Lohnbuchhaltung & Personaladministration

Die Lohnbuchhaltung inklusive Personaladministration eines Unternehmens ist ein Bereich, der weitestgehend von anderen Geschäftsfeldern unabhängig ausgeführt wird. Aus diesem Grund ist eine Auslagerung dieser Aufgaben relativ unkompliziert möglich. Davon profitieren können insbesondere KMU. Durch das Outsourcing fällt ein komplexer Aufgabenbereich weg, wodurch sich der Betrieb wieder aktiv dem Kerngeschäft widmen kann. Ausserdem ist es deutlich kostengünstiger, als die Einstellung und regelmäßige Weiterbildung einer Fachkraft.
Die Innovatis verfügt über langjährige Praxiserfahrung und umfassendes Fachwissen im Bereich Lohnbuchhaltung und Personaladministration. Der hohe Standard an Automatisierung vieler Abläufe ermöglicht eine effiziente und saubere Abwicklung der Prozesse. Dem Kunden wird eine rechtlich einwandfreie, transparente und sichere Abwicklung der Dienstleistung jederzeit garantiert.

Personalverleih Schweiz und Liechtenstein

Sie benötigen Unterstützung bei der Umsetzung  von Projekten? Sie haben einen zeitlich befristeten personellen Engpass zu überbrücken oder suchen eine studentische Fachkraft während der Semesterferien? Im Rahmen der Payrolling-Dienstleistungen der Innovatis Interim AG nehmen wir Mitarbeitende mit allen Pflichten einer Schweizer oder Liechtensteiner Arbeitgeberin  unter Vertrag. Dabei kann es sich um neu rekrutiertes Personal oder bestehende Mitarbeitende handeln, die für eine befristete oder unbefristete Dauer im Einsatz sind.

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