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Johannes, wie lange bist du schon bei der Innovatis Treuhand AG tätig und in welchem Bereich arbeitest Du?

Ich bin seit März 2018 bei der Innovatis Treuhand AG im Bereich Immobilienbewirtschaftung tätig.

Was beinhaltet Dein Job? Was sind Deine konkreten Aufgaben?

Mein Job beinhaltet sehr unterschiedliche Aufgaben mit einem vielfältigen Spektrum.
Der grösste Teil meines Jobs besteht aus der Verwaltung und der effizienten Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum. Konkret heisst dies, dass ich verantwortlich bin, dass die Reglemente der einzelnen Stockwerkgemeinschaften eingehalten werden. Ich prüfe die eingehenden Rechnungen und überwache die anfallenden Kosten. Organisiere z.B. die Hauswartung, schliesse Verträge ab.

Ich bin Ansprechpartner für Handwerker, hole Offerten betreffend Sanierungen ein und leite kleinere Umbauten. Auch regle ich Probleme bei der Einhaltung der Hausordnung.
Weiter organisiere und leite ich jeweils die Eigentümerversammlungen. Meist gibt es nach solchen Versammlungen jede Menge neuer Aufgaben, welche ich dann umsetzen muss.
Die Buchführung der Liegenschaften läuft bei uns intern über den Treuhandbereich. Diese Zusammenarbeit ist hervorragend.

Welche Aufgaben findest Du besonders spannend und warum?

In meinem Job habe ich sehr viel Abwechslung und Einblick in die verschiedensten Themenfelder (z.B. Bau, Technik, Finanzen, Recht). Jede von uns verwaltete Liegenschaft hat ihre eigene Geschichte, sie wird von den unterschiedlichsten Menschen bewohnt, welche verschiedene Denkweisen haben. Somit ist jedes verwaltete Objekt anders. Oft müssen für die verschiedensten Aufgaben (von technischen bis zwischenmenschlichen Problemen) Lösungen gefunden werden. Ich finde dies sehr spannend.
Weiter ist es so, dass ich keinen reinen Bürojob habe und mein Arbeitsalltag nicht nur vor dem PC stattfindet. Ich habe oft Besprechungen oder Besichtigungen in den einzelnen Verwaltungsobjekten. Dies empfinde ich als Bereicherung.

Was sind die Herausforderungen?

Vor allem die Verwaltung von Stockwerkeigentum kann teilweise herausfordernd sein. Alle Ansprüche und Interessen der einzelnen Eigentümer auf einen mehrheitsfähigen Nenner zu bringen ist oft nicht ganz einfach. Hier ist man oft ein wenig in der Vermittlerrolle und es müssen Kompromisse geschmiedet werden. Ebenso ist sicherlich auch Durchsetzungskraft und Beharrlichkeit gefragt, um aufzuzeigen, dass nachhaltige, langfristige Lösungen das Beste für alle Beteiligten und die Liegenschaften sind.

Wie sieht ein normaler Arbeitstag für dich aus?

Ich bin meist recht früh am Arbeitsplatz anzutreffen, ich schätze die morgendliche Ruhe und erledige dann meist Arbeiten bei denen ich nicht gestört werden will. Meist weiss ich auch am Morgen ganz genau was ich alles an meinem Arbeitstag erledigen möchte. Es kann dann aber durchaus sein, dass mein geplantes Programm durch z.B. einem tech. Problem in einer Liegenschaft ziemlich durcheinandergewirbelt wird. Somit ist sicherlich auch eine gewisse Flexibilität gefragt.
Bei mir ist es auch so, dass ich in den Monaten Oktober, November, Februar und März etliche Eigentümerversammlungen am Abend habe, diese Monate sind für mich dann relativ arbeitsintensiv.

Gibst Du uns einen kurzen Einblick in Deinen beruflichen Werdegang?

Ich habe ursprünglich eine Lehre als Schreiner gemacht. Nach der Lehre habe ich dann noch einige Jahre diesen Beruf ausgeübt. Da ich nochmals einen Schritt vorwärts kommen wollte, entschloss ich mich dann für einen Vollzeitlehrgang zum Tech. Kaufmann.
Nach dieser Ausbildung war ich rund 10 Jahre als Projektleiter in einem Fensterbaubetrieb tätig. Da es mich irgendwann reizte nicht nur für Fenster, sondern für ein gesamtes Gebäude verantwortlich zu sein, bin ich dann als Quereinsteiger in der Immobilienbewirtschaftung gelandet.

Was würdest du sagen, sind die wichtigsten Skills/Fähigkeiten die es für Deinen Beruf braucht?

Ganz sicher wird ein vernetztes, wie auch pragmatisches Denken benötigt. Gewisse bautechnische Grundkenntnisse zu haben ist sicher auch ein Vorteil. Auch ist es sicher wichtig, dass man den Kunden ein vermitteln kann, dass langfristiges und nachhaltiges Handeln sich in der Immobilienbewirtschaftung am Schluss auszahlt.

Ist es möglich auch Teilzeit und im Homeoffice zu arbeiten?

Ja, dies ist bei der Innovatis Treuhand AG, problemlos möglich. Da ich selber Teilzeit arbeite, schätze ich diese Flexibilität meines Arbeitgebers sehr.

Zum Schluss – Bitte vervollständige diesen Satz: Der Beruf des Immobilienbewirtschafters passt zu mir weil….

….. ich vielfältig interessiert bin und gerne Verantwortung übernehme.

Vielen Dank Johannes für den spannenden Einblick in einen Job!